総合研究所|文京学院大学

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(test⑤-7)科研費 各種申請・執行手続

(test⑤-7)科研費 予算執行

 

【各種申請・執行(精算)手続】

(予算執行)

 

Ⅰ.物品費 

◆物品購入を事務局へ依頼する◆

 □様式)購入依頼票 □様式ア)支払請求書 □見積書等

◆購入したものを精算する(納品書・請求書等が手元にある)◆

 □様式ア)支払請求書 □請求書・納品書(あるいは領収書)

◆物品を自己調達する◆

 □様式)物品等自己調達申請書 □様式ア)支払請求書 □請求書・納品書(あるいは領収書)

 

Ⅱ-1.国内出張 

◆出張前◆

 □様式オ)出張願(国内出張用) □開催案内等

◆出張後◆

 □様式ア)支払請求書 □様式31)出張報告書兼精算書(国内出張用) □様式30)出張依頼書 □様式カ)出張承諾書

 □宿泊証明書または現地証明(現地での買い物レシート等) □航空券半券(航空機利用の場合)

 □領収書(タクシーや高速利用などの立替がある場合) □クレジットカード利用明細(クレジットカードを利用した場合)

 □各種添付書類(上記以外、学会参加費領収書、出張裏付確認資料、学会出張の場合発表者に本人氏名の明記がある資料等添付)

  

Ⅱ-2.海外出張 

◆出張前◆

 □様式オ)出張願(海外出張用) □出張旅程表(様式任意)

◆出張後◆

 □様式ア)支払請求書 □様式31)出張報告書兼精算書(海外出張用) □様式30)出張依頼書 □様式カ)出張承諾書

 □海外に行ったことを証明する書類(航空券半券、パスポート写し、現地で受け取った領収書等)

 □領収書(タクシーや高速利用などの立替がある場合)

 □為替レートの明細書(無い場合は、出張期間中最安値の為替レート(三菱UFJ銀行のもの)を添付)

 □開催案内(学会出張の場合) □研究発表確認資料(学会出張で発表者に本人氏名の明記がある資料)

 

Ⅲ-1.雇用(雇い入れ期間が1日~1年未満で「雇用契約」を取り交わし、「給与」にて支払をする場合)

◆雇用前・依頼前◆

 □様式33)雇用申請書〈科学研究費用〉(謝金単価理由含)

◆毎月末締めにて提出が必要なもの◆

 様式ア)支払請求書 □様式32)出勤表兼支払請求書 □様式38)科研費交通費申請書(学生以外)

 

Ⅲ-2.謝金(翻訳などの雇用以外の場合等)

◆依頼前◆

 □依頼前に事務局へご相談ください

◆事後◆

 □依頼状コピー 様式38)科研費交通費申請書(学生以外) 

 □成果物または作業確認書(作業内容の確認できる資料等)

 □承諾書・振込依頼書(振込の場合) □領収書(現金支払の場合)

 

Ⅲ-3.謝金のうち「労働対価」ではない場合(アンケートやインタビュー等)

◆依頼前◆

 □依頼前に事務局へご相談ください

◆事後◆

 □受領書(日付・住所氏名・捺印) □成果物または作業確認書

 

【その他 学内SharePoint掲載の様式】

様式ア)支払請求書

様式イ)立替払いについて

様式ウ)基本財産寄付届

様式エ)領収書(謝金)

様式オ)出張願(国内出張用)

様式オ)出張願(海外出張用)

様式カ)出張承諾書

様式23)収支簿

様式26)物品供給契約書&製造請負契約書

様式27)検査調書

様式28)請書

様式30)出張依頼書

様式31)出張報告書兼精算書(国内出張用)

様式31)出張報告書兼精算書(海外出張用)

様式32)出勤表兼支払請求書

様式33)雇用申請書〈科学研究費用〉(謝金単価理由含)

労働条件通知書兼雇用契約書(科学研究費)

科研費アルバイト交通費申請書

様式37)雇用届(学生以外)

様式38)科研費交通費申請書(学生以外)

様式39)議事録(科研費用)

様式B-51-1)学術定期刊行物収支簿

様式B-51-2)費用計算書(学術図書直接出版費)

会議渉外費内容明細書

科学研究費助成事業(学術研究助成基金助成金/科学研究費補助金)研究者名簿登録申請内規

様式1~3)研究者名簿登録申請書・推薦書・資格申請書

様式4)科学研究費助成金に係る研究者と文京学院大学との事務取扱契約

様式5)間接経費譲渡届

物品購入理由書

別紙1 事務局発注の例外(教員による自己調達)

様式)購入依頼票

様式)物品等自己調達申請書

 

総合研究所
General institute


■所在
 本郷キャンパス…経営学部門・外国語学部門
 ふじみ野キャンパス…人間学部門・保健医療技術学部門